Assistant administratif (H/F)

Présentation de l’entreprise

PROINSEC est un organisme indépendant créé en 2009 spécialisé dans la prévention des risques professionnels. Nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la sécurité incendie, du secourisme, de la santé, du risque électrique, et plus généralement dans la gestion des risques professionnels.

Notre Mission : Proposer des solutions innovantes et personnalisées pour créer des expériences impactantees afin de répondre à vos enjeux HSE.

PROINSEC a quatre offres :

 Une offre de formation : incendie, secourisme, risque électrique, santé au travail. Une offre de création et d’animation de journées sécurités, de vidéos, d’ateliers sécurité comme des Escape Game. Une offre de conseil : créations de modules e-learning, ingénierie pédagogique etformation de formateurs. KATEO, une plateforme web visant à digitaliser les processus HSE : GMAO, accueil sécurité, suivi des visiteurs, plan de prévention, permis feu, autorisation de travaux, formation.

Le siège de PROINSEC est situé en centre-ville de Rennes et la société opère sur l’ensemble du territoire métropolitain, en Suisse et au Maroc. Nos clients sont principalement des entreprises de grande taille dans tous les secteurs d’activité.

Notre raison d’être : Faciliter le déploiement d’une culture prévention dans les entreprises.Notre vision : Devenir l’acteur le plus reconnu pour la qualité de ses prestations, ses engagements humains et environnementaux.Nos valeurs : Passion du service client, Bienveillance, Respect, Confiance, Performance durable, Innovation.

Pour plus d’infos, voir notre vidéo sur notre site en page d’accueil : [***]

MissionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui sera directement rattaché au directeur général de la société.Tâches :Comptabilité Clients-Fournisseurs – 65% du temps Traitement des factures fournisseurs : validation et saisir des factures dans l’outil comptable, programmation du règlement. Saisie des factures clients, envoi des dossiers aux clients et programmation des relances dans le logiciel de comptabilité. Mise à jour des règlements clients. Mise à disposition des éléments comptables pour le Reporting mensuel fourni par le cabinet comptable. Rapprochement bancaire. Traitement des notes de frais.RH-Paie – 30% du temps Gestion du Recrutement (Jobboards/ LinkedIn). Rédaction des contrats et avenants. Gestion des Onboarding & Offboarding. Gestion des contrats RH : DPAE, adhésion mutuelles, planning des visites médicales. Gestion des congés. Suivi des éléments de paie : congés, absences, primes. Suivi du plan de formation des collaborateurs. Planification des entretiens semestriels. Suivi des OPCO.Services généraux – 5% du temps Traitement du courrier. Gestion des demandes internes. Gestion des notes de services. Suivi du matériel et des véhicules.Les tâches détaillées ci-dessus sont des tâches quotidiennes, elles peuvent ponctuellement être complétées par d’autres tâches : aide à la préparation des séminaires semestriels, aide à la démarche RSE, … Au quotidien vous échangerez avec les personnes en charge de la planification des formations, la direction et la société d’expertise comptable. Vous aurez également des contacts avec nos sous-traitants et nos clients pour la partie recouvrement.Ce poste est stratégique car il permet d’une part d’avoir une bonne gestion financière de l’entreprise ainsi qu’une bonne gestion RH. D’autre part il permet de garantir la satisfaction de nos parties prenantes : sous-traitants et clients.

Profil recherchéVous bénéficiez d’une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire. Le diplôme n’est pas le critère principal. Nous privilégions l’expérience, la personnalité et l’envie de nous rejoindre dans notre aventure !Une excellente maitrise des outils informatiques est nécessaire ainsi que des connaissances reconnues en comptabilité. Une formation en comptabilité serait un plus car c’est un élément majeur de la fiche de poste.Qualités requises  Autonomie Sens de l’organisation et rigueur Gestion des priorités Gestion du stress  Capacité d’adaptation rapide Polyvalence Bon relationnel et esprit d’équipe Sens de l’observation et de l’écoute VolontaireInformations pratiques Contrat : CDI. Moyens mis à la disposition : Ordinateur, Téléphone. Prise de poste : Dès que possible. Lieu du poste : Témara Full télétravail. Rémunération selon profil  Processus de recrutement : o Entretien avec Alexandre Gouix – Directeur Généralo Entretien avec Thibaut Buisson – Présidento Echange avec l’équipe au complet pour voir comment vous vous sentez dans l’équipeContactVeuillez envoyer votre CV et LM à l’adresse suivante : [***]

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site Internet : [***] .