FORMATION : ASSISTANTE DE DIRECTION – DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES

FORMATION : ASSISTANTE DE DIRECTION – DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES

OBJECTIF DE LA FORMATION :

Cette formation vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour devenir une assistante de direction compétente et performante. Vous apprendrez à gérer les tâches administratives, à organiser le travail de direction, à communiquer efficacement, et à utiliser les outils modernes pour optimiser votre efficacité au sein de l'entreprise.

PROGRAMME DE LA FORMATION :

INTRODUCTION AU ROLE DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION :

· Comprendre les missions principales et les responsabilités liées au poste.

GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS :

· Techniques pour organiser efficacement les emplois du temps des dirigeants et gérer les priorités.

COMMUNICATION PROFESSIONNELLE :

· Maîtriser les techniques de communication écrite et orale, gestion des correspondances (emails, courriers) et prise de notes lors de réunions.

GESTION DES REUNIONS :

· Organisation de réunions, prise de rendez-vous, préparation des documents nécessaires, et rédaction des comptes-rendus.

OUTILS BUREAUTIQUES ET LOGICIELS :

· Formation pratique sur les logiciels courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de gestion d'agenda et de projets.

GESTION DES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

· Techniques pour interagir efficacement avec les différents départements de l’entreprise et gérer les relations avec les partenaires externes.

GESTION DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES :

· Savoir classer et archiver efficacement les documents pour une meilleure organisation.

QUALITES ET COMPETENCES D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION :

· Travail en équipe, gestion du stress, confidentialité, et capacités organisationnelles.

PREREQUIS :

Niveau Bac ou équivalent.

Aucune expérience préalable spécifique requise, mais une expérience dans un environnement de bureau est un atout.

Durée de la formation :

3 mois (avec sessions en présentiel et/ou en ligne selon les disponibilités).

Modalités :

Sessions hebdomadaires (durée des cours : 3 à 4 heures par session).

Formation certifiante à l’issue de la session.

Rejoignez-nous et développez les compétences nécessaires pour devenir une assistante de direction incontournable au sein de votre entreprise !

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P L A T I N I U M F I N A N C E

Avenue Moulay Driss 1er – Hay El MASSIRA I

Bâtiment 819 - 12 000 - TEMARA

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