Stagiaire organisation et gestion en parapharmacie (pré-embauche)

FICHE DE POSTE

Stagiaire organisation et gestion – Parapharmacie

Intitulé du poste : Stagiaire organisation / gestion de point de venteLieu : [casablanca bourgogne ]Type : Stage pré embauche Durée : 6 moisRattachement : Responsable de la parapharmacie

Mission principale

Assister la responsable dans l’organisation quotidienne de la parapharmacie, le suivi administratif, la gestion des stocks, la coordination des opérations et la bonne tenue du point de vente.

L’objectif du stage est d’apporter un véritable soutien opérationnel afin d’améliorer l’organisation, la fiabilité des informations et le suivi des différentes activités de la parapharmacie.

Missions principales

* Participer à l’organisation quotidienne du point de vente.* Assurer le suivi des stocks et identifier les produits en rupture ou en stock faible.* Participer au réassort des rayons.* Contrôler les réceptions de marchandises : quantités, références et conformité des livraisons.* Participer au rangement et au classement des produits en réserve.* Vérifier régulièrement les dates de péremption.* Participer aux inventaires physiques et au rapprochement avec le stock informatique.* Signaler les écarts de stock et les anomalies constatées.* Participer au suivi des commandes fournisseurs.* Mettre à jour les tableaux de suivi internes.* Classer et archiver les bons de livraison, factures et documents administratifs.* Participer au suivi des retours fournisseurs et produits défectueux.* Veiller au bon affichage des prix et promotions.* Participer à l’organisation des rayons et à la bonne présentation du magasin.* Assurer le suivi des produits promotionnels, nouveautés et opérations commerciales.* Remonter régulièrement à la responsable les problèmes constatés et proposer des améliorations d’organisation.

Gestion et reporting

La stagiaire pourra notamment participer au suivi de :

* Stock disponible.* Produits en rupture.* Produits à commander.* Produits proches de la date de péremption.* Commandes fournisseurs en attente.* Réceptions de marchandises.* Retours fournisseurs.* Écarts d’inventaire.* Produits à forte ou faible rotation.* Promotions en cours.* Documents administratifs liés aux achats et aux fournisseurs.

Organisation du point de vente

La stagiaire participera également à :

* La mise en place de procédures simples de rangement et de classement.* L’organisation de la réserve.* La catégorisation des produits.* La mise à jour des étiquetages.* L’amélioration de la circulation de l’information entre la responsable et l’équipe.* La préparation des inventaires.* La création de tableaux simples permettant de mieux piloter l’activité.

Relation clientèle

Le poste reste en contact avec la clientèle mais la vente n’est pas sa mission principale.

La stagiaire pourra :

* Accueillir et orienter les clients.* Répondre aux demandes simples.* Orienter le client vers une vendeuse ou la responsable lorsque du conseil produit est nécessaire.* Participer ponctuellement à l’encaissement selon les besoins.

Profil recherché

* Étudiante en gestion, commerce, administration, logistique ou domaine similaire.* Très organisée et rigoureuse.* À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques.* Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets appréciée.* Capacité à suivre plusieurs tâches simultanément.* Sens des priorités.* Autonomie et esprit d’initiative.* Bonne capacité de communication.* Ponctualité et sérieux indispensables.

Qualités attendues

Organisation – Rigueur – Fiabilité – Autonomie – Réactivité – Sens des priorités – Esprit d’équipe – Capacité d’analyse

Compétences à développer pendant le stage

* Gestion opérationnelle d’un point de vente.* Gestion et optimisation des stocks.* Suivi fournisseurs.* Organisation logistique.* Contrôle des réceptions.* Inventaires.* Reporting.* Utilisation d’un logiciel de gestion.* Mise en place de procédures simples.* Analyse des rotations de produits.

Indicateurs de réussite

La stagiaire sera notamment évaluée sur :

* La fiabilité du suivi des stocks.* La bonne organisation de la réserve.* La qualité des tableaux de suivi.* La diminution des erreurs de stock.* La capacité à anticiper les ruptures.* La qualité du classement administratif.* La rigueur dans le suivi des commandes et réceptions.* La capacité à identifier des problèmes et proposer des solutions.* Son autonomie progressive dans la gestion quotidienne.